1. Správce údajů
Aplikaci „Gregs FieldApp" provozuje Gregs s.r.o., IČO 06762646, se sídlem Na břevnovské pláni 1363/71, Břevnov, 169 00 Praha 6 (dále „my" / „správce").
Kontakt ve věcech ochrany údajů: info@gregs.cz, tel. +420 227 020 393.
2. Komu je aplikace určena
Gregs FieldApp je interní pracovní nástroj určený výhradně zaměstnancům a spolupracovníkům správce. Pro používání je nutný firemní účet.
3. Jaké údaje zpracováváme a proč
- Přihlašovací identita (jméno, e-mail) – ověření přístupu a správa účtu.
- Terénní záznamy (texty, body v plánu, ID zařízení z QR kódů) – hlavní funkce aplikace.
- Fotografie pořízené v aplikaci – fotodokumentace zakázek.
- Hlasové nahrávky pro diktování poznámek – převod řeči na text. Přepis probíhá na našem interním serveru; nahrávky nepředáváme žádné externí službě.
- Poloha (přesná, volitelně) – lokalizace terénního bodu. Zjišťuje se pouze při aktivním používání aplikace (na popředí), nikoli na pozadí.
- VoIP hovory – hlasová komunikace přes firemní telefonní ústřednu.
Kontakty: aplikace přistupuje ke kontaktům pouze v zařízení kvůli vytáčení a zobrazení akce volání. Kontakty zůstávají ve vašem telefonu a neodesílají se na naše servery ani je neukládáme.
Biometrie: k zabezpečení přihlášení může aplikace využít biometrické ověření zařízení. Biometrické údaje zpracovává operační systém zařízení a neopouštějí vaše zařízení ani je nezpracováváme.
4. Kde se údaje ukládají a komu je předáváme
Data se synchronizují na interní servery společnosti Gregs s.r.o. Hlasové hovory probíhají přes firemní telefonní ústřednu. Hlasové diktování se přepisuje na text na našem interním serveru – zvukové nahrávky nepředáváme žádné externí službě.
Údaje nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. Přenos dat mezi aplikací a serverem je šifrován (TLS/HTTPS).
5. Doba uchování
Údaje uchováváme po dobu 90 dní, není-li delší uchování vyžadováno zákonem (např. zákonné archivační lhůty). Po uplynutí jsou smazány nebo anonymizovány.
6. Vaše práva (GDPR)
Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznesení námitky. Žádost uplatníte na info@gregs.cz. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Smazání dat: pro smazání svých dat kontaktujte info@gregs.cz; data spojená s vaším účtem smažeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů, pokud jejich uchování neukládá zákon.
7. Děti
Aplikace není určena dětem a vědomě nezpracovává údaje osob mladších 16 let.
8. Změny
O podstatných změnách těchto zásad budeme informovat aktualizací této stránky a data „Poslední aktualizace".